Das AOS 7 Firmware-Upgrade von ARTEC IT Solutions transformiert das Live-Archiv EMA in ein zentrales Kollaborationsarchiv, das Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Onlinedienste und lokale Instanzen unterstützt. EMA archiviert E-Mails, Chat-Inhalte und Dokumente revisionssicher, wandelt Google Docs, Sheets und Slides automatisch in gängige Formate um und optimiert so Kompatibilität und Verfügbarkeit. Neue, regelbasierte Löschrichtlinien gewährleisten Compliance. Die überarbeitete GUI mit integrierten Tooltips erleichtert die Administration und den täglichen Workflow.
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Unternehmen sichern mit AOS7 EMA alle Kooperationsdaten revisionssicher zentral
Die Aktualisierung auf AOS 7 durch ARTEC IT Solutions integriert nahtlos Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online/OneDrive und On-Premises in das Live-Archiv EMA. Unternehmen erhalten dadurch die Möglichkeit, neben E-Mail-Korrespondenz und klassischen Dokumenten auch alle kollaborativen Daten wie Chatprotokolle, Dateianhänge und bearbeitete Nachrichten zentral abzulegen. Die revisionssichere Speicherung garantiert volle Nachvollziehbarkeit und vereinfacht gleichzeitig Compliance-Prüfungen, interne Audits und effizientes Informationsmanagement in vernetzten Arbeitsumgebungen und ermöglicht strukturierte Datenhaltung sowie Transparenz.
EMA sichert kompatible Dokumente durch automatische Google Dateien Konvertierung
EMA konvertiert Google Docs, Sheets und Slides bei der Archivierung automatisch in gebräuchliche Formate wie PDF oder Microsoft Office-Dokumente. Dadurch lässt sich jederzeit auf gespeicherte Inhalte zugreifen, selbst wenn Google-Dienste nicht erreichbar sind oder abgeschaltet werden. Die Archivkopien sind unabhängig von Online-Verbindungen verfügbar und unterstützen Offline-Nutzung ebenso wie Backup- und Wiederherstellungsprozesse. Unternehmen profitieren von stabilen Arbeitsabläufen, reduziertem Ausfallrisiko und einer langfristigen Dokumentensicherung in standardisierten Dateiformaten. transparent revisionssicher skalierbar effizient einfachem Compliance
EMA AOS 7 übernimmt Löschvorgaben anhand Postfach und Dokumentkriterien
Mit AOS 7 führt EMA eine intelligente Filterlogik ein, mit der Löschaufträge automatisiert ausgeführt werden. Administratoren definieren Aufbewahrungs- und Löschbestimmungen über Postfachgruppe, Dokumenttypen, Metadaten sowie selbst erstellte Schlagwörter in beliebigen Kombinationen. So lassen sich Löschzyklen exakt nach DSGVO, Handelsgesetzbuch und firmeninternen Vorgaben terminieren. Die automatische Datenbereinigung erfolgt revisionssicher, nachvollziehbar und dokumentiert jeden Prozessschritt. Unternehmen reduzieren manuelle Arbeit, sichern Compliance nachweisbar ab und erhöhen Datentransparenz. Berichte liefern zudem Einblicke in Löschzyklen.
Nahtlose Authentifizierung in AOS 7 dank OAuth2 und Cloud-Providern
Durch die Implementierung von OAuth2 in AOS 7 profitieren IT-Abteilungen von einheitlichen Authentifizierungsprotokollen, die Single Sign-On für verschiedenste Cloud-Plattformen ermöglichen. Zentralisierte Token-Management-Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und stellen sicher, dass nur berechtigte Nutzer Zugriff erhalten. Anwender melden sich bequem einmalig an und können im Anschluss sämtliche Anwendungen und Dienste nutzen, ohne weitere Login-Schritte. Die erhöhte Transparenz bei Authentifizierungsprozessen unterstützt Compliance-Vorgaben und optimiert Abläufe.
Intuitive Navigation in EMA-Interface durch neue Kontext-Hilfe und Tooltips
EMA erscheint nun mit einem frischen, übersichtlichen Layout, das durch klare Linienführung und dezente Farbakzente besticht. Das neue Tooltip-System blendet kontextsensitive Unterstützung ein, sobald Nutzer über Schaltflächen oder Felder hovern, und erläutert Funktionsweisen sowie Einstellungsoptionen detailliert. Die optimierten Konfigurationsseiten ordnen sämtliche Parameter logisch und reduzieren Scrollaufwand. Dank vereinfachter Menüstrukturen und eindeutiger Icons können Anwender schneller navigieren und ihre Anpassungen direkt im Hauptfenster durchführen. Dies sorgt spürbar für eine höhere Bedieneffizienz.
Mit AOS 7 transformiert EMA alle Geschäfts- und Kollaborationsdaten in ein zentrales, durchschaubares Archiv. Google Drive-, Teams- und SharePoint-Inhalte werden revisionssicher gespeichert und automatisch in standardisierte Formate konvertiert. Granulare Löschregeln ermöglichen automatisierte Einhaltung von Aufbewahrungsfristen nach DSGVO und anderen Vorschriften. OAuth2-basierte SSO-Integration erhöht Nutzerkomfort und Sicherheit. Die neu gestaltete Anwenderoberfläche liefert kontextspezifische Tooltips und optimiert Navigation sowie Konfiguration, um Administrationsaufwand spürbar zu reduzieren. Zusätzlich optimiert es plattformübergreifende Kompatibilität und Automatisierungsprozesse.
